ESQUEMA DE USUARIOS

Diagrama general del proceso

Usuarios primarios: son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quizá por medio de una terminal.
Ejemplo:
En Vinculación:
- Secretaria: Adriana Lizeth Ramos Aguillon
En Académico:
- Control Escolar: María de los Ángeles Torres Arrollo
- Trabajo Social: Diana Lizeth Loredo Reyes
- Orientación Educativa: Azucena Álvarez Morales
- Prefectura (PROSEDO): Adolfo Martínez González
En Administrativo:
- Secretaria: Cristina González Espinosa
Usuarios indirectos: son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software.
Ejemplo:
Cordinador Académico: César Buentello García
Coordinador de Vinculación: Jesús Leal Campos
Coordinador Administrativo: Beatriz Zamora Morales
Orientación educativa: Blanca Azucena Álvarez Morales
Maestros
alumnos
Usuarios gerentes: son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones, además no tendrán la responsabilidad ante la organización de la efectividad de los sistemas.
Ejemplo:
Cordinador Académico: César Buentello GarcíaCoordinador de Vinculación: Jesús Leal CamposCoordinador Administrativo: Beatriz Zamora Morales
Dirección: Lucila Garza Flores
Usuarios directivos: toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.
Ejemplo:
Equipo directivo del plantel: coordinaciones y dirección

CUESTIONARIO DE LA UNIDAD UNO

1.- ¿Qué es sistema de información?
Es un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtienen, procesan, almacenan y distribuye informacion para apoyar una toma de decisiones y el contorl de una organizaciòn.

2.- ¿Cuáles son las cuatro actividades básicas de un sistema de información?
*Entarada de inforamcion
*Almacenamiento de informacion
*Procesamiento de informacion
*Salida de informacion


3.- Describe: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
R=Entrada: es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la información.
Almacenamiento: la información suele ser almacenada en estructuras de información de nominadas archivos.
Procesamiento: es la capacidad para efectuar cálculos desacuerdo con una secuencia de operaciones preestablecidas.
Salida: es la capacidad para sacar la información procesada o bien datos, datos de entrada del exterior.


4.- Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. ¿Cuáles son?
a) Estartegia de flujos de datos.
b) Estrategia de los análisis de decisiones



5.- ¿Cuáles son las etapas en la estrategia del análisis del flujo de datos?

*Estudiar las operaciones y procesos en marcha.
*Identificar como se procesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.
*Seguir el flujo de datos: almacenamiento, recuperación, procesamiento y salida.
*Añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores.


6.- ¿Cuáles son las etapas de la estrategia del análisis de decisión?
*Estudiar los objetivos y necesidades necesarias.
*Desarrollar un modelo del proceso de decisión.
*Probar el modelo con datos de prueba.
* Identificar los requerimientos del proceso para los datos


7.- Define requerimientos de entrada :

es el enlace que une al sistema de informacion con el mundo y sus usuarios


8.- Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida estos son:
* Control de calidad de entrada
* Evitar los retrasos
* Evitar los errores en los datos
* Evitar los pasos adicionales
* Mantener la sencillez del proceso


9.- Menciona los dos tipos de datos que existen en la captura de datos.
datos variables y datos de identificacion.


10.- ¿Cuáles son las dos fases en que se presenta el diseño de sistemas?
Diseño lógico y diseño físico


11.- Define diseño lógico y diseño físico
El diseño lógico de un sistema de información es como el plano de un ingeniero para armar un automóvil: muestra las características principales(motor, transmisión y área para los pasajeros)y como se relacionan unas con otras(donde se conectan entre sí los componentes del sistema, o por ejemplo, cuan separadas están las puertas.

El diseño físico, actividad que sigue el diseño lógico, produce programas de software, archivos y un sistema en marcha, las especificaciones del diseño indican a los programadores que debe hacer el sistema. Los programadores a su vez escriben los programas que aceptan entradas por parte de los usuarios, procesan los datos, producen los informes y almacenan estos datos en los archivos

12.- ¿Qué es prototipo de sistemas?
Los requerimientos del sistema y las especificaciones de diseño se establecen con claridad y son muy bien entendidas, y los analistas tienen la experiencia para convertir los requerimientos en un sistema eficiente y que trabaje bien. Los prototipos de sistemas pueden desarrollarse para proporcionar la información necesaria y producir un sistema adecuado

13.- Los sistemas de información utilizan tres métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:
* Impresión
* Pantalla
* Despliegue y audio

14.- ¿Cuáles son los objetivos de la salida de información?
* Expresar la Información Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual o Proyecciones para el Futuro.
* Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia.
* Iniciar una Acción
* Confirmar una Acción

15.- ¿Cómo puede ser la salida del sistema?
* Un reporte
* Un documento
*Un mensaje
16.- ¿Cuáles son los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento?

· Disco duro´
· Disquete
· Compresión ZIP
· CD
· DVD

17.- Define

- Usuarios primarios: son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quizá por medio de una terminal. Los agentes de reservación de vuelos, por ejemplo, emplean las terminales para consultar el sistema y obtener información relacionada con pasajeros, vuelos y boletos.

- Usuarios indirectos: son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software. Estos usuarios que utilizan el sistema, pueden ser los gerentes encargados de las funciones de la empresa (por ejemplo, los gerentes de mercadotecnia son los responsables de las aplicaciones de análisis de venta que generan los reportes mensuales de la compañía de este ramo)

- Usuarios gerentes: son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones, además no tendrán la responsabilidad ante la organización de la efectividad de los sistemas.

- Usuarios directivos: toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.

ACTIVIDAD :USUARIOS

Trabajo individual.Con la ayuda del maestro desarrollen un esquema de usuarios de los distintos Sitemas de Información donde se vean involucrados directamente o indirectamente los alumnos de la escuela.

ACTIVIDAD:REQUERIMIENTOS DE ALMASENAMIENTO

Trabajo individual.Desarrolla un análisis para un sistema de información que tu pienses que debe existir, cumpliendo con todo lo visto hasta este tema

Actividad : requerimientos de salida.

INVESTIGA:Averigua en tu escuela la forma en que uno de los sistemas utilizados en ella arroja los resultados del proceso.

Usuarios

Los analistas usan el término de usuario final para referirse a las personas que no son especialistas en sistemas de información pero que utilizan las computadoras para desempeñar su trabajo. Los usuarios finales se agrupan en 4 categorías:

· Usuarios primarios son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quizá por medio de una terminal. Los agentes de reservación de vuelos, por ejemplo, emplean las terminales para consultar el sistema y obtener información relacionada con pasajeros, vuelos y boletos.

· Usuarios indirectos son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software. Estos usuarios que utilizan el sistema, pueden ser los gerentes encargados de las funciones de la empresa (por ejemplo, los gerentes de mercadotecnia son los responsables de las aplicaciones de análisis de venta que generan los reportes mensuales de la compañía de este ramo)

· Usuarios gerentes son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones, además no tendrán la responsabilidad ante la organización de la efectividad de los sistemas.

· Usuarios directivos toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.Trabajo individual.Con la ayuda del maestro desarrollen un esquema de usuarios de los distintos Sitemas de Información donde se vean involucrados directamente o indirectamente los alumnos de la escuela.

Requerimientos de almacenamiento

Requerimientos de almacenamiento
La memoria de la computadora (RAM) es un lugar provisional de almacenamiento para los archivos que usted usa. La mayoría de la información guardada en la RAM se borra cuando se apaga la computadora. Por lo tanto, su computadora necesita formas permanentes de almacenamiento para guardar y recuperar programas de software y archivos de datos que desee usar a diario. Los dispositivos de almacenamiento (también denominados unidades) fueron desarrollados para satisfacer esta necesidad.

Los siguientes constituyen los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento:
Unidades de:
· Disco duro
· Disquete
· Compresión ZIP
· CD
· DVD
Disco Duro
El disco duro es el sistema de almacenamiento más importante de su computadora y en el se guardan los archivos de los programas - como los sistemas operativo D.O.S. o Windows XP, las hojas de cálculo (Excel, Qpro, Lotus) los procesadores de texto (Word, WordPerefct, Word Star, Word Pro), los juegos (Doom, Wolf, Mortal Kombat) - y los archivos de cartas y otros documentos que usted produce.

Un Disco Duro en Buen Estado
Existen varias cosas que usted puede realizar para prevenir que la computadora le devuelve mensajes de error molestos. A continuación encontrará una lista de programas diferentes disponibles para asegurarse de que la unidad de disco duro se mantenga saludable y funcionando a plena capacidad. (Están disponibles estos programas de ejemplo a través de Windows XP. Usted puede comprar otros programas para realizar las mismas tareas; simplemente hay que hablar con un distribuidor local de software para la computadora.)

Utilidad de Desfragmentación de Disco
Al transcurrir el tiempo, es posible que los archivos se vuelvan fragmentados porque se almacenan en posiciones diferentes en el disco. Los archivos estarán completos cuando los abra, pero la computadora lleva más tiempo al leer y escribir en el disco. Están disponibles programas de desfragmentación que corrigen esto. Para obtener acceso al programa de desfragmentación de disco bajo Windows XP, haga clic en Inicio. Ilumine Todos los Programas, Accesorios, luego en Herramientas de Sistema. Haga clic en Utilidad de Desfragmentación de Disco.

Detección de Daños
Si experimenta problemas con los archivos, tal vez quiera averiguar si existen daños en el disco. ScanDisk de Windows XP verifica los archivos y las carpetas para encontrar errores de datos y también puede verificar la superficie física del disco. Para ejecutar ScanDisk, haga clic en Inicio. Ilumine Todos los Programas, Accesorios, luego en Herramientas de Sistema. Haga clic en ScanDisk. Además, es posible que la unidad de disco duro puede estar 'infectada' con un virus, si ha transferido los archivos o datos de otra computadora. Existen varios programas de detección y limpieza de virus que están disponibles para usted. Simplemente hay que pedirlos del distribuidor local de software para computadoras.

Si la unidad de disco duro se descompone o si los archivos se dañan o se sobrescriben accidentalmente, es una buena idea contar con una copia de respaldo de los datos de la unidad de disco duro. Están disponibles varios programas de respaldo de uso con cintas, disquetes y aun con los medios desmontables. A menudo, la computadora tendrá una utilidad de respaldo ya instalada.

Unidad de Disquete y CD
Puede obtener acceso a la unidad de CD y la unidad de disquetes desde el panel frontal de la computadora.
La unidad de CD consiste en un dispositivo de 5,25 pulgadas con una ranura cubierta o con una bandeja deslizable, un botón de carga / expulsión y un indicador de actividad luminoso. La unidad de disquetes consiste en un dispositivo de 3,5 pulgadas con una ranura cubierta, un botón de expulsión y un indicador de actividad luminoso.Trabajo individual.Desarrolla un análisis para un sistema de información que tu pienses que debe existir, cumpliendo con todo lo visto hasta este tema.